1. Adquisición de información personal

1. Nuestra empresa obtiene información personal por métodos adecuados dentro del alcance necesario para nuestras operaciones.
2. Principalmente, nuestra empresa obtiene la información personal de los clientes mediante los siguientes métodos.
   • Consulta sobre formación de activos.
   • Entrevistas para la creación de simulaciones de planes de vida, estados financieros, planes FP, etc.
   • Formularios de solicitud de contrato de seguro, contratos de seguro y otros documentos relacionados con los procedimientos de intermediación de productos de seguros proporcionados por las compañías de seguros asociadas con nuestra empresa.
   • Documentos relacionados con los procedimientos de intermediación de productos financieros proporcionados por los operadores de productos financieros asociados con nuestra empresa.
   • Consultas, solicitudes, encuestas, etc., relacionadas con los productos y servicios de nuestra empresa.
   • Consultas, solicitudes, encuestas, etc., relacionadas con seminarios y eventos organizados por nuestra empresa.
   • Entrevistas por teléfono, cartas, correos electrónicos, etc., necesarias para la ejecución de otras operaciones de nuestra empresa.
3. Cuando nuestra empresa obtiene información personal directamente de los clientes en forma escrita, se esfuerza por especificar el propósito de uso en cada ocasión.

2. Finalidad del uso de la información personal

Utilizamos sus datos personales en el marco de las siguientes finalidades de uso.

• Proporcionar información sobre la formación de activos.
• Creación de simulaciones de planes de vida, estados financieros, planes FP, etc.
• Venta de productos de seguros ofrecidos por nuestras compañías de seguros asociadas y servicios relacionados y complementarios
• Intermediación de productos financieros realizada por nuestra empresa y servicios relacionados y complementarios
• Proporcionar información a través del servicio regular de boletines por correo electrónico.
• Información sobre diversos eventos, seminarios, etc.
• Información sobre productos y servicios de nuestra empresa y empresas asociadas
• Investigación de mercado, análisis de datos, realización de encuestas, etc.
• Ejercicio de derechos u obligaciones basados en contratos, leyes, etc.
• Verificación de la identidad del cliente.
• Presentación de opiniones de clientes, casos de consulta, ejemplos de resolución, etc., en nuestra página web, etc.
• Otros trámites necesarios para la ejecución de nuestro negocio

3. Suministro de información personal a terceros

Podemos facilitar sus datos personales a terceros en las siguientes circunstancias

1. Casos basados en la Ley de Protección de Información Personal y otras leyes y regulaciones
2. En caso de proporcionar a nuestras compañías de seguros asociadas para los procedimientos de venta de contratos de seguros
   (Asociados: Sony Life Insurance Co., Ltd., Aioi Nissay Dowa Insurance Co., Ltd.)
3. En caso de proporcionar a los intermediarios de productos financieros asociados para la intermediación de productos financieros (Asociado: Rakuten Securities, Inc.)
4. En caso de proporcionar a los contratistas dentro del alcance necesario para nuestras operaciones
   (Ejemplo: empresas colaboradoras en la gestión de bienes raíces, imprentas, empresas de transporte, etc.)
5. En caso de uso compartido entre nuestras empresas asociadas (ver 4 abajo)

4. Sobre la gestión de información personal

1. Nos esforzamos por mantener los datos personales precisos y actualizados dentro del alcance necesario para lograr los fines de uso, y eliminarlos sin demora cuando ya no sean necesarios.
2. Tomamos las medidas necesarias y adecuadas para prevenir la fuga, pérdida, alteración o daño de datos personales y para la gestión segura de los datos personales, y supervisamos adecuadamente a los empleados que manejan los datos personales.

5. Sobre el uso conjunto de datos de información personal

Utilizamos conjuntamente los datos personales de acuerdo con el artículo 23, párrafo 5, inciso 3 de la Ley de Protección de Información Personal, como se indica a continuación.

1. Artículos para compartir
   Nombre, dirección, género, fecha de nacimiento, número de teléfono, dirección de correo electrónico, historial de uso de servicios, lugar de trabajo, ingresos anuales, historial laboral del cliente y su familia, y otra información necesaria
2. Alcance de los usuarios conjuntos
   Co-Creation-TEAM Co., Ltd., FIVE Arrows Co., Ltd., COMPASS INTL SDN. BHD.
3. Finalidad de uso por parte de usuarios conjuntos
   Provisión de información sobre la formación de activos, anuncios de servicios, encuestas, eventos, campañas, etc., y distribución de llamadas telefónicas, cartas, correos electrónicos, etc., necesarios para la ejecución de operaciones
4. Responsable del manejo de la información personal
   Clare Life Partners Inc.

6. Acerca de la información sensible

No obtenemos, utilizamos ni proporcionamos a terceros información sobre opiniones políticas, religión (incluyendo creencias religiosas, ideológicas y filosóficas), afiliación a sindicatos, raza y etnia, origen y lugar de nacimiento, salud y vida sexual, y antecedentes penales (en adelante, 'información sensible'), excepto en los siguientes casos.

1. Cuando se base en leyes y reglamentos, etc.
2. Cuando sea necesario para proteger la vida, el cuerpo o la propiedad de una persona
3. Cuando sea especialmente necesario para mejorar la salud pública o promover el desarrollo saludable de los niños
4. Cuando sea necesario cooperar con las agencias gubernamentales o las autoridades locales, o con las personas encargadas de realizar tareas estipuladas por la ley
5. Cuando sea necesario obtener, utilizar o proporcionar a terceros información sensible sobre la afiliación o membresía de empleados a organizaciones políticas, religiosas o sindicatos, dentro del alcance necesario para la ejecución de tareas como la retención de impuestos
6. Cuando sea necesario obtener, utilizar o proporcionar a terceros información sensible para la ejecución de la transferencia de derechos y obligaciones en procedimientos de sucesión
7. Cuando sea necesario obtener, utilizar o proporcionar a terceros información sensible dentro del alcance necesario para la ejecución de operaciones en el sector de seguros y otros campos financieros, con el consentimiento del titular
8. Cuando se utilice información biométrica considerada como información sensible para la verificación de identidad, con el consentimiento del titular

7. Manejo de números personales e información personal específica

1. Recopilamos información personal específica de manera adecuada de acuerdo con la Ley de Números y otras leyes y regulaciones.
2. No obtenemos ni utilizamos números personales ni información personal específica (en adelante, 'información personal específica') más allá de los fines de uso estipulados por la Ley de Números.
3. No proporcionamos información personal específica a terceros, excepto en los casos permitidos por la Ley de Números.

8. Acerca de la revisión

Podemos revisar nuestra política de privacidad para proteger sus datos personales y cumplir con los cambios en la ley.

9. Procedimientos de divulgación de datos de información personal, etc.

Para la divulgación de datos personales, corrección de contenido, adición, eliminación, suspensión de uso o solicitud de eliminación y otras quejas o consultas relacionadas con el manejo de información personal, responderemos de manera adecuada y rápida a través de la ventana de contacto indicada a continuación.

10. Política de privacidad de socios comerciales

Valores de Rakuten: aquí

11. publicidad de afiliados

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